浅析烟农合作社会计电算化应用探讨

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浅析烟农合作社会计电算化应用探讨

  本文从烟农合作社当前会计核算现状及存在问题入手,通过在烟农合作社施行会计电算化,提高会计数据的准确性和可比性,规范会计核算,有效防范财务管理风险,保障合作社持续健康发展。

 

  烟农专业合作社的快速发展, 推动了烟叶生产由传统方式向现代烟草农业的转变,提升了烟叶生产的整体水平。潍坊从2012年起开始探索烟农合作社建设,经过几年的发展,由最初的几十个合作社优化整合为现在的11个烟农合作社,合作社财务工作也实现了从较低水平向逐步规范的发展。会计核算是财务管理的基础,决定着财务管理的规范化水平,因此规范会计核算,提升财务管理水平已成为合作社持续健康发展亟待解决的重要问题。

 

  一、烟农合作社会计核算现状

 

  经过几年的发展,潍坊烟农合作社已经按照《农民专业合作社财务会计制度(试行)》的规定,设立了总账、日记账、明细账等会计账簿,建立了基本财务管理制度,但是在会计核算方面还存在着以下问题:

 

  1.会计人员工作效率低

 

  合作社采用传统手工方式处理账务,会计人员编制凭证、登记账簿都靠手工完成。一个合作社每月需要登记的总账、明细账就有10多本,而合作社会计往往兼任内勤岗位,并经常需要协助农机、物资等方面的管理工作,日常账务处理经常要靠加班完成。由于手工记账速度慢、效率低、工作强度大,会计人员总是疲于应付,没有足够的精力用于参与合作社的运营和管理。

 

  2.记账差错率高

 

  会计人员通过手工进行日常会计业务处理,如填制会计凭证、登记会计账簿时出错率很高;会计账簿登记不及时、记录出错,甚至账簿全部重新登记的情况屡见不鲜,既耗用了大量的工作时间,又降低了会计数据的可靠性和完整性;同时,在编制会计报表时,数据填报错误的现象经常出现,极大影响了数据的准确性和及时性。近几年,随着会计人员水平提升,情况略有好转,但账务整体质量不高的问题没有根本解决。

 

  3.合作社之间专业化服务名称不统一

 

  虽然合作社提供的专业化服务业务实质基本相同,但各合作社之间服务称谓各不相同,核算时对服务没有统一的范围界定,造成不同合作社之间、同一合作社不同年度之间数据缺少可比性,无法为合作社开展经营管理、运行分析提供标准化的数据。

 

  4.合作社之间专业化服务成本费用划分口径不一致

 

  每个合作社都独立划分、归集本单位的服务成本和管理费用,使得合作社之间,即使是相同的服务项目,但成本构成也可能存在很大差异。这样既降低了数据的有效性和可用性,无法对合作社成本、费用控制作出正确评价,也不利于对全市合作社经营情况的有效监督和统一管理。

 

  5.会计报表格式不统一、编制不及时

 

  科目余额表、收支明细表各合作社自行设置,每月统一格式;没有按月及时编制资产负债表、盈余及盈余分配表等报表,不利于合作社经营成果、资产的民主、公开。

 

  二、在全市合作社全面推行会计电算化,全面提升会计数据的准确性、及时性、可比性

 

  1.应把握的原则

 

  (1)统一性

 

  实现全市合作社执行统一的会计政策、使用统一的主要会计科目、编制统一格式的会计报表,增强合作社之间和同一合作社不同会计期间数据的可比性,为全市合作社经营管理提供口径一致的会计数据。

 

  (2)易用性

 

  软件操作要具有易用性,便于操作。经过多次专门的会计知识培训,合作社会计已经基本能够胜任目前的会计工作,但是业务水平普遍不高,因此功能过于复杂的会计软件并不适用于合作社现状,新软件必须要简单、直观、易于操作。

 

  2. 做好三统一,实现会计电算化

 

  (1)统一服务项目名称及内容

 

  结合潍坊合作社业务实际,并充分考虑烟草行业对合作社要求的基础上,全面梳理我市烟农合作社目前开展的经营项目,将全市合作社经营业务统一划分为17项专业化服务、9类其他服务,在全市范围内实现了合作社服务项目名称与内容的统一。

 

  (2)统一成本费用明细构成

 

  收集全市各项专业化服务成本费用的基础数据资料,通过分析每个合作社历史数据、对比合作社之间的相关数据以及实地调研等方式,通过研讨、测算和论证,完成了各项服务成本费用构成项目的拟订,最终形成了全市统一的专业化服务成本费用明细构成,制定了全市统一的成本费用核算口径。

 

  (3)统一主要会计政策

 

  为正确核算经营成果,制定了适用于全市烟农合作社的会计政策。一是确定了统一的固定资产类别、折旧年限、折旧方法;二是制定了统一的长期待摊费用核算内容、摊销年限及摊销方法;三是执行统一的收入、成本费用确认原则;四是形成了统一的盈余分配原则及方法。

 

  (4)形成潍坊烟农合作社会计核算系统,实现会计电算化

 

  根据全市统一的专业化服务项目、统一的成本费用明细和统一的主要会计政策,制定了会计软件科目编码规则,统一了全市会计电算化软件的总账科目以及大部分二级、三级明细科目,做到全市合作社核算口径完全一致。结合烟农合作社业务实际,设计了全市统一的收支明细表、片区收支明细表、科目余额表、资产负债表、盈余及盈余分配表、成员权益变动表等报表格式,实现了全市报表数据口径的一致。与软件公司合作,按照制定的会计科目编码规则,将预先设置好的总账科目、明细科目及报表格式固化到软件中,形成了潍坊市烟农专业合作社会计核算系统,做到了合作社会计人员即安装即可使用,实现了会计软件的傻瓜式操作。

 

  三、总结

 

  会计电算化提升了我市烟农合作社会计核算的信息化、规范化水平。一是通过实施会计电算化,统一规范了成员入股、资产管理、收入管理、盈余分配等行为,实现了合作社主要会计政策、专业化服务项目、专业化服务成本构成的三统一,提高了会计数据的准确性和可比性,为合作社开展对标管理和精益管理、促进降本增效提供了数据支撑;二是有效提升了财务管理工作质量。会计核算软件坚持个性化定制,实现了账务处理、会计报表和账簿查询的自动生成,一键完成固定资产折旧计提,并对特定关注项目设置自动提醒功能,最大程度满足了烟农合作社管理需求。促进会计人员从核算会计完成向管理会计的角色转变,合作社财务管理水平不断提升;三是站社数据信息实现共享共用。会计电算化可实时提供合作社作业环节、作业片区、社员交易等多类数据,在专业化服务收入、成本核算等方面实现了横、纵两个维度可比,在会计数据管理精度方面满足了烟叶工作站对所服务片区的信息需求,为合作社与烟叶生产、收购及烟基等管理部门之间信息共享共用提供了数据支撑。

 

  作者:黄照森 李坤 来源:中国经贸 201617