探讨图书馆随书光盘的管理和利用

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探讨图书馆随书光盘的管理和利用

    随书光盘作为图书的一部分,是图书内容的扩展和延伸,往往需要书和盘配合使用,才能充分发挥图书的内容价值。随书光盘资源的管理方式很多,各高校图书馆应结合自身情况,选择合适的管理模式,既要保管好光盘,又要方便读者利用。并以读者需求为导向,科学地管理随书光盘资源,不断创新和发展,使图书馆电子文献资源得到最大限度的利用。


   1 高校图书馆随书光盘管理模式


   目前各高校图书馆还没有统一的模式管理随书光盘,但各图书馆根据自身的需求状况、技术情况等采取了不同的管理模式。


   1.1 只收藏不流通


   由于最初图书的随书光盘量较少,自动化程度较低,再加上缺乏对随书光盘科学的管理方式,大部分图书馆采编部门分编加工图书时直接将随书光盘取出进行封存管理,基本上不进行任何加工处理。这样虽然节省了工作量,但随着时间的推移,学科知识的不断更新,光盘无法发挥其应有的价值,造成了资源的浪费。


   1.2 随书一起流通


   随书光盘附于图书内,不加著录随图书一起流通。这种模式方便了读者的借阅和使用,但同时也存在一些缺点:一是随书光盘外借后容易出现磨损、遗失和替换的现象,降低了光盘的使用寿命和利用率;二是馆员在借还时需要花时间检查光盘情况并进行登记,增加了工作量。


   1.3光盘单独流通


   图书和随书光盘分开典藏和流通。这种模式首先将随书光盘视为单独的文献资源进行编目,然后装入用光盘专用盒,并贴上与图书相对应的索书号、条码,最后单独入库流通。这种模式对光盘进行了典藏并在一定程度上减少了光盘的损坏和丢失,但读者在找到所需要的图书后还得再查找相对应的光盘,借阅起来很是不方便。

探讨图书馆随书光盘的管理和利用

   1.4 电子阅览室阅览 


  这种模式将随书光盘放在电子阅览室集中进行管理,通常将图书与光盘分别对应编号后,图书入书库流通,光盘只能在阅览室的计算机上使用,不予外借。这种模式能够有效防止光盘的丢失和损坏,但读者只能在固定时间、有计算机设备和有阅览条件的情况下才可以使用,给读者造成很大的不便,使随书光盘很难真正得到充分的利用。


   1.5 网络化管理  


  随着网络化和数字化的发展,在网络上获取知识已经成为很多人的习惯。光盘经加工后,将光盘的内容上传到网络服务器(如FTP服务器、Web服务器、光盘网络镜像服务器等),并提供网络检索功能,可供读者在线浏览或下载。目前一些高校通过购买专业关盘管理软件或光盘云系统,来提高光盘资源的保证率。这种管理模式不但解决了光盘损坏和丢失的问题,读者还可以不受时间、空间的限制,上网下载所需的资源,提高了光盘的利用率。其缺点:一是对技术、设备、资金等方面的要求很高;二是读者脱离了计算机或网络便无法获取到光盘资源。


   2 宁夏理工学院图书馆随书光盘管理


   光盘传统管理和网络化管理的模式均多种多样,采用单一的管理模式,很难满足读者的需求和图书馆对于光盘科学化管理的需要。宁夏理工学院图书馆结合实际情况,根据读者的需求、光盘的利用率、现有的技术手段等同时采取了几种不同的管理模式。


   2.1 光盘单独流通模式


   该模式采用书盘分离的方式,在光盘到馆验收后,作为图书的附件和图书一起分编著录,然后进行加工。


   2.1.1 光盘的著录 


   由采编部门进行录入,光盘的数据不单独著录,而是著录在相关书目下,主要著录反映附盘情况010和215字段。010字段,国际标准书号(ISBN),一般光盘的标准号与图书标准书号是统一的,如果光盘上另有ISBN号,那么可重复著录010字段。$d后注明图书价格并用括号注明是否含有光盘。215字段,载体形态项。$e后著录附光盘1(或几)片,一般书中有几片就著录几片。具体以《3ds Max 8中文版基本功能与典型实例》一书为例:   010 # # $a 978-7-115-15736-2 $d CNY42.00 (含光盘);   010 # # $a 978-7-89488-480-0 $b光盘;   215 # # $a 319页 $c图 $d 26cm $e光盘1片。   这样读者可通过本馆图书检索系统看到图书是否附有光盘及与此书相关的光盘信息。


   2.1.2 光盘的加工


   加工时将光盘从书中抽出,存放于统一的光盘盒中,盒上同图书一样粘贴索书号和条形码,并在每一种光盘中保留一张作为母盘,只进行收藏。其余复本光盘按类有序存放于音像资料室,便于读者查询、借阅。在这种模式下,借阅期限限制为2天,并制定专门的丢失、损坏赔偿制度,能有效减少光盘长期在外流通造成的磨损、丢失等情况的发生。