计算机技术在人力资源管理工作中的应用

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计算机技术在人力资源管理工作中的应用

  人力资源管理工作是企业发展目标顺利实现的重要条件之一,在企业整体的管理系统中占据着不可忽视的地位。随着科技的快速发展,计算机应用技术在人力资源管理工作中,主要体现在以现代计算机管理为背景,从中员工的选聘录用、薪酬管理、保险福利、能力考查、人事调整等日常管理工作中进行信息统计和数据再分析。事实证明计算机技术在现代人力资源管理中具有重要意义。

 

  随着第三次科技革命的发展,使计算机技术在人们的日常生活中已经显现非常大的作用。现在我国即将迎来互联网+”的时代,大众生活、生产方式等都将呈现出的新的形态。提供准确的人力资源资料,以便于对企业的人才开发与使用和长远规划做出正确决策,是现代人力资源管理工作的必然要求。如何加深计算机技术在人力资源管理工作中的应用,显得尤为重要。

 

  1 人力资源管理工作的特点

 

  人力资源管理工作是企业在遵循经济学原则以及人本理念的指导之下,通过多种形式充分利用企业内部与外部的有效人力资源,进而满足企业自身当前以及未来预期发展目标的需要,保证企业规划目标的实现以及将企业的现有人力资源达到最大化的应用价值的一系列管理活动的总称。作为企业管理系统中比较重要的环节,其主要作为保证企业目标顺利实现的重要途径之一,在企业整体的管理系统中占据着不可忽视的地位。在企业的人力资源管理中采用计算机技术是顺应科技进步的需要,而且也有助于提升企业人力资源管理的效率和质量,保证企业目标的顺利实现。

 

  2 人力资源管理工作与计算机技术结合的重要性

 

  2.1 人力资源信息的广泛性

 

  人力资源信息数量之大、内容之全位于各类行政工作之首。它基本上包括了一个人工作、学习和生活中各个方面的信息。人力资源管理工作需要经常地搜集各种信息,其中搜集和存贮大量信息的过程是一项十分必要而艰巨的工作,需要人力资源工作者百倍的细心和耐心,才能建立一套信息齐全的资料系统。当前计算机的应用已经证明能够利用数据库的管理方式把大量的信息存贮起来,可以随时存取、随机分类,节省了大量查阅档案的时间,并避免了重复性操作的误差。

 

  2.2 人力资源信息准确性和保密性

 

  人力资源管理的政策性很强,而且每项决策都关系到企业和职工的切身利益,因此要求数据信息必须准确无误和保密。人力资源信息的处理实质上是利用有关信息对某种具体问题做出决策的过程,信息处理的及时准确特别是某些管理模型的产生,使抽象的事物量化成为可能,切实提高了决策的准确性。对于属于机密的人力资源信息要求严格保密,不得随意泄漏,否则将会给工作带来不良影响,甚至会造成一定损失。

 

  2.3 人力资源管理工作的逻辑性

 

  人力资源管理工作具有很强的逻辑性,如工资工作,在上级调资政策的限定条件下,对每位职工的情况进行具体分析、对照,使得调资方案与政策条件一一对应,否则方案就会出现错误。

 

  人力资源管理不仅是一种关于人才的管理方式,其更是一门有关管理活动的学问。人力资源管理历经近一个世纪的发展,其管理的成效在一定程度上影响着企业目标能否顺利实现,当下的人力资源管理已经从原来主要从事薪资待遇标准划分与设计、员工的招聘与培训发展等方面的工作这种单一、静态的管理逐渐转变为一种综合性强且能使企业保持持久竞争力的动态管理模式。因此,就目前而言,传统的人力资源管理方式由于存在效率低下且信息在企业间传播速度过慢等等因素而越来越不适合现代化的企业管理活动,探索计算机技术在企业人力资源管理中的应用必要且紧迫。

 

计算机技术在人力资源管理工作中的应用


  3 计算机技术与人力资源管理的关系和应用优势

 

  3.1 计算机技术与人力资源管理的关系

 

  一般而言,人力资源管理分为六大模块,即人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理。人力资源管理系统将构筑在计算机网络平台上,形成新型的人力资源管理模式是大势所趋,二者的融合既能使计算机技术物尽其用,发挥功效,同时也能大幅度提升人力资源管理的信心化水平和工作效率,形成适应现代企业发展的新型系统化的人力资源管理模式。

 

  3.2 计算机技术在人力资源管理中的优势

 

  计算机技术作为一种新兴的数字化管理方式,不仅解决了传统管理模式所存在的一些缺点,而且也具有自身的一些优势。以计算机技术为核心的现代化企业人力资源管理模式的优势主要表现在以下几个方面:

 

  3.2.1 提升了工作效率

 

  计算机技术的兴起,其完全是一种自动化的管理,只需要人力资源管理的员工进行简单的数据录入或者查询即可,可以节省出大量的时间用于管理方式的改革之上,而且计算机技术为管理失误率的降低带来了积极成效。

 

  3.2.2 降低了企业成本

 

  现代化的人力管理管理模式在实现信息高速化整合和运转的基础上,节省大量劳动力投入。全面实现在员工的招聘与培训方面,都可以走网上绿色通道,网上筛选简历,网上开展培训课程讲解等,种种信息化的管理方式既节省了企业的支出成本,而且节省了企业的时间成本。

 

  3.2.3 建立公平的就业环境

 

  现代化的人力管理管理模式将打破传统模式,实现信息统一发布,员工之间信息平衡。无论是培训报名还是升职考试等信息,所有员工都能在同一时间接收信息发。促进了公平就业环境的建立,也更有利于企业的人才管理和交流。

 

  综上所述,正是由于计算机技术逐渐融入人们的生活,融入企业的管理,甚至融入国家的管理之中。这种信息化的人力资源管理模式不仅能改变传统管理模式所带来的弊端,而且能将员工从繁杂琐碎的日常管理事物中解放出来,既能提升工作效率,降低管理成本,而且也有利于人才的系统化培养。因此,为了顺利实现企业的管理目标和经营效益,以计算机技术为核心的现代人才管理模式应得到高度重视。

 

  作者:于文 穆永浩 来源:电子技术与软件工程 201611